Teamlead Front Office / Teamleiter Empfang / Rezeption (d/m/w)

Administration / Office Management | Berlin , Germany | AUTO1 Group

AUTO1 Group ist Europas führende Plattform für den Automobilhandel, die den Markt mit Hilfe von Technologie vernetzt. Wir sind in mehr als 30 Ländern in Europa aktiv und bringen Käufer und Verkäufer von Gebrauchtwagen über unsere Brands AUTO1.com, wirkaufendeinauto.de und Autohero zusammen.

Unser Office Management ist die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter und Besucher und organisiert den Alltag der AUTO1 Group. Um unser Wachstum weiter voran zu treiben, suchen wir ab sofort einen Teamlead Front Office / Teamleiter Empfang / Rezeption (d/m/w).

Das erwartet dich bei uns:

  • Leite und koordiniere das Office Management Team an den Standorten Bergmannstraße und am Potsdamer Platz und erstelle Arbeitspläne, koordiniere die Urlaubsanträge und sei ein zuverlässiger Ansprechpartner für deine Teammitglieder
  • Stelle mit deiner professionellen und positiven Persönlichkeit sicher, dass AUTO1 bei nationalen und internationalen Gästen einen exzellenten ersten Eindruck hinterlässt und kümmere dich gemeinsam mit deinem Team um die die Bereitstellung einwandfreier Office-Räumlichkeiten sowie Meetingräume
  • Fungiere als erster Ansprechpartner für externe Dienstleister, Lieferanten, Agenturen, die Hausverwaltung und unser Facility Management
  • Verantworte die Postverwaltung sowie das Travel- und Fuhrparkmanagement u.a. mit der Abstimmung, Vorbereitung, Organisation und Buchung sowie der Qualitätskontrolle inkl. Berichterstattung und Datenpflege
  • Sorge für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes sowie optimiere bestehende interne Prozesse

 

Das bringst du mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und Erfahrungen in der Führung eines Teams
  • Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Eine sehr eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise, verbunden mit einem ausgezeichneten Zeitmanagement
  • Eine aufgeschlossene, kommunikative Art und ein Händchen für Design
  • Exzellente Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

 

Das bieten wir dir:

  • Ein vielfältiges, offenes und motiviertes Team
  • Attraktive Rabatte für Fitnessstudios sowie für Produkte und Services zahlreicher Markenshops
  • Zugang zu unserer betrieblichen Altersvorsorge
  • Teamevents und Firmenfeiern wie International Nights, Fußball und mehr
  • Ein schönes Büro im Herzen von Berlin mit kostenlosem Obst & Getränken

 

Klingt das spannend? Dann bewirb dich jetzt mit Angabe deiner Gehaltsvorstellungen über unser Bewerbungsportal. Anne Lehmann freut sich auf deine Bewerbung.

Kontakt:
Anne Lehmann
+49 30 201 638 2099