Office Manager/receptionist till växande bilföretag!

Administration / Office Management | Stockholm , Sweden | AUTO1 Sweden

Vi är Europas största och snabbast växande marknadsplats för begagnade bilar, med närvaro på 30 marknader och med fler än 2500 anställda globalt. På vår unika e-handelsplattform har vi ett tusental bilar och når därmed flera miljoner kunder världen över. Vi erbjuder våra kunder en öppen och säker försäljningsprocess av begagnade bilar. Vi expanderar världen över och nu kan du vara med på en spännande resa när vi växer på den nordiska marknaden!

Trivs du i en serviceorienterad roll med varierande arbetsuppgifter? Har du ett stort inre driv, en förmåga för struktur samt god kommunikativ förmåga? Då kan jobbet som Office Manager/receptionist hos oss vara något för dig!
 

Din roll
Som Office Manager/receptionist hos oss tar du emot besökare och ansvarar för att kontoret ser representabelt ut. Du tar fram kostnadsförslag från externa parter, har kontakt med leverantörer, beställer passerkort och kontorsmaterial samt planerar sociala aktiviteter för de anställda. Utöver det ansvarar du även för beställningar till våra inköpsstationer, administrering kring avtal samt är personalen på stationerna behjälplig vid eventuella frågor. Du agerar spindeln i nätet och ansvarar för att inköpsstationerna har praktiska förutsättningar för att kunna bedriva sitt arbete på bästa sätt. 

Tjänsten på heltid 40/h i veckan.
 

Din kompetens
För att passa i den här rollen tror vi att du har en yrkeshögskoleexamen inom ekonomi eller administraion. Du har tidigare erfarenhet av service och en koordinerade eller/och administrativ roll. Förutom utmärkta kunskaper i svenska är du också bekväm med engelska i tal och skrift. Du har datavana och körkort B. 
 

Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen tror vi att du är serviceinriktad och handlingskraftig samt arbetar lösningsorienterat. Du är van vid att arbeta med varierande uppgifter där du alltid agerar med stark drivkraft och prestigelöshet. Som person är du positiv, flexibel och strukturerad.
 

Vi erbjuder
Vi erbjuder dig en internationell arbetsplats med goda utvecklingsmöjligheter. Du arbetar i en ansvarsfull roll i ett snabbväxande e-handel- och fordonsföretag. Miljön är öppen, positiv och motiverande med platta hierarkier, korta beslutsvägar och stora utvecklingsmöjligheter. Vi vill att du ska må bra och trivas hos oss  så därav erbjuder vi dig friskvårdsbidrag och ordnar regelbundet sociala aktiviteter.
 

Ansökan
Är du redo att ta nästa steg i din karriär? Du är varmt välkommen att skicka in din ansökan (CV samt personligt brev) via ansökningsknappen nedan. 

Kontakt:
Emelie Sackemark
Manager Talent Acquisition
0763248019