Młodszy Specjalista ds. Administracji

Administration / Office Management | Warszawa , Poland | AUTO1.com

AUTO1 Polska jest częścią prężnie rozwijającej się AUTO1 Group - jednej z najszybciej rosnących, posiadającej wiele kanałów sprzedaży oraz wiodącej pod względem technologii platformy handlowej. Grupa obecna jest w ponad 30 krajach i wciąż wchodzi na kolejne rynki. Nasi klienci mają dostęp do ponad 50 000 samochodów używanych (w tym codziennie ponad 3000 nowych). Warszawskie biuro koordynuje wszystkie działania grupy w Polsce, Czechach, Słowacji oraz w krajach bałtyckich i na Bałkanach. Tylko w zeszłym roku AUTO1 Group sprzedała ponad 540 000 samochodów używanych.  

OBOWIĄZKI:

  • Obsługa recepcji biura, w tym przyjmowanie oraz wysyłka korespondencji
  • Przygotowywanie i przekazywanie zespołowi księgowemu dokumentów finansowych, a także kontrola prawidłowego obiegu dokumentów oraz ich archiwizacja
  • Przygotowywanie pism administracyjnych i prezentacji 
  • Koordynacja i realizacja zadań w zakresie planowania podróży służbowych oraz organizacji spotkań w siedzibie firmy, jak i poza nią
  • Dbanie o zaopatrzenie oddziałów w artykuły biurowe
  • Współpraca z partnerami zewnętrznymi (dostawcy, instytucje, urzędy itp.)

WYMAGANIA:

  • Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym (min. B1)
  • Znajomość pakietu MS Office 
  • Status studenta studiów zaocznych lub absolwent studiów wyższych
  • Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz wysoka kultura osobista, mile widziana znajomość zasad etyki biznesu
  • Samodzielność w działaniu, dojrzałość w pracy, wysokie poczucie odpowiedzialności
  • Mile widziane pierwsze doświadczenie w pracy biurowej

OFERUJEMY:

  • Pracę w dynamicznie, rozwijającej się międzynarodowej firmie w branży motoryzacyjnej
  • Umowę o pracę ze stałym wynagrodzeniem
  • Benefity pozapłacowe (opieka medyczna, karta sportowo-rekreacyjna, ubezpieczenie grupowe, możliwość wyjazdów do oddziałów w Europie Środkowo-Wschodniej i wiele więcej) 
  • Otwartość na wdrażanie nowych pomysłów usprawniających działanie firmy
  • Bardzo pozytywny i zmotywowany zespół z szybką ścieżką decyzyjną

 

Jeśli jesteś zmotywowany i lubisz wyzwania - czekamy na Ciebie!

Kontakt:

Monika Grochowska 

+48 22 307 72 06