Bürokaufmann - Dokumentenmanagement (d/m/w)

Operations / Logistics | Berlin , Germany | AUTO1 Group

In unserem Operations Department sorgen wir für reibungslose Abläufe, indem wir operatives Denken mit strategischem Geschick vereinen.

Gemeinsam mit deinen Kollegen aus unserem Dokumentenmanagement Team kümmerst du dich um die Gewährleistung eines reibungslosen Dokumentenversands und bearbeitest Anfragen von unseren internationalen Teams aus ganz Europa.

Das packst du an

  • Du bist für das Dokumentenmanagement unseres Fahrzeugbestandes im Backoffice zuständig und steuerst eigenständig die Abwicklung des Dokumentenversands über unsere Partner
  • Als kommunikative Schnittstelle agierst du wischen den Händlern und unseren Partnern und überwachst den kompletten Prozess bis zum vollständigen Erhalt der Dokumente
  • Durch geschickte Koordination stellst du eine rechtzeitige Lieferung bei unseren Partnern sicher
  • Je nach Fall kommunizierst du länderübergreifend mit unterschiedlichen internationalen Teams und stehst als Ansprechpartner zur Verfügung
  • Du baust dein Wissen kontinuierlich aus und übernimmst Verantwortung mit neuen Projekten zur Optimierung unserer Prozesse

Das bringst du mit

  • Eine abgeschlossene Ausbildung sowie erste praktische Berufserfahrung
  • Hohe Motivation, sowie eine lösungsorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Durchweg hohe Professionalität, sowohl auf Kunden- als auch auf Mitarbeiterseite
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen 
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Englisch von Vorteil

Das erwartet dich

  • Du arbeitest in einem der modernsten Stadtteile Berlins in direkter Nähe des Tiergarten mit sehr guter Anbindung in alle Bezirke der Hauptstadt
  • Wir bieten Rabatte auf namhafte Marken wie Urban Sports, Bosch, Apple und Sky als auch Vergünstigungen auf Fahrzeuge für dich, deine Familie und deinen Freundeskreis
  • Du hast die Chance dich persönlich weiterzuentwickeln und durch regelmäßige Feedbackgespräche in der Erreichung deiner Ziele unterstützt zu werden
  • Wir schätzen eine offene Kommunikation und gute Ergebnisse mehr als einen Dress Code
  • Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und arbeite in einem der wenigen deutschen Unicorns mit einem Jahresumsatz von über 3,5 Milliarden Euro

 

Bewirb dich jetzt mit Angabe deiner Gehaltsvorstellungen über unser Bewerbungsportal.

Kontakt
Simon Kuhlmann
+49 30 201 638 - 2071

AUTO1 Group ist Europas führende digitale Automobilplattform. Als dynamisches Tech-Unternehmen revolutionieren wir mit unseren Marken wirkaufendeinauto.deAUTO1.com und Autohero den Gebrauchtwagenmarkt. Unser 4.200 Personen starkes Team arbeitet mit der Mission, europaweiten Handel und Transport für unsere Kunden so schnell, einfach und stressfrei wie möglich zu machen. Wachse über dich hinaus und gestalte die Zukunft des Autohandels mit uns.

Wir leben eine offene Kultur und setzen uns über Konventionen, wie dem Siezen oder einem Dresscode hinweg. Bei uns ist jeder Bewerber willkommen; unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Alter, sexueller Identität, Behinderung, oder anderen Diskriminierungsgründen. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers verzichtet.