Teamlead Front Office / Teamleiter Empfang / Rezeption (m/w)

Administration / Office Management | Berlin , Germany | AUTO1 Germany

AUTO1 Group ist Europas führende Plattform für den Automobilhandel, die den Markt mit Hilfe von Technologie vernetzt. Wir sind in mehr als 30 Ländern in Europa aktiv und bringen Käufer und Verkäufer von Gebrauchtwagen über unsere Brands AUTO1.com, wirkaufendeinauto.de und Autohero zusammen.

Unser Office Management ist die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter und Besucher und organisiert den Alltag der AUTO1 Group. Um unser Wachstum weiter voran zu treiben, suchen wir ab sofort einen Teamlead Front Office / Teamleiter Empfang / Rezeption  (m/w) mit operativen und strategischen Tätigkeitsschwerpunkten im Betriebs- und Gebäudemanagement, Raumplanung und Raumzuteilung und Immobilienmanagement.

 

Das erwartet dich bei uns:

  • Gemeinsam mit deinen Mitarbeitern bist du die erste Kontaktperson für nationale und internationale Kunden, Bewerber und Geschäftspartner an unseren zwei Standorten in der Bergmannstraße und am Potsdamer Platz
  • Trage die Verantwortung für die räumliche Kapazitätsplanung im Hinblick auf die optimale Flächenauslastung sowie der diversen Arbeitsplatzsicherheitsanforderungen und fungiere als erster Ansprechpartner für externe Dienstleister, Lieferanten, Agenturen, die Hausverwaltung und unser Facility Management
  • Du konzipierst und gestaltest ein einheitliches Office Design in Kooperation mit unterschiedlichen strategischen Initiativen und organisierst Umzüge sicher und zielgerichtet
  • Führe dein Office Management Team und erstelle Arbeitspläne, koordiniere die Urlaubsanträge und sei ein zuverlässiger Ansprechpartner für deine Teammitglieder
  • Aufgabengebiete von dir und deinem Team umfassen außerdem die Postverwaltung, das Fuhrpark- und Travelmanagement und die Büroschlüsselkoordination ebenso wie die Verantwortung der Organisation, Bereitstellung und attraktiven Gestaltung von Office-Räumlichkeiten, Meetingräumen und Eventspaces

 

Das bringst du mit:

  • Erfolgreich abgeschlossenes, wirtschaftliches Studium oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise in der Hotellerie
  • Erfahrungen in der Führung eines Teams und im Bereich Projektmanagement
  • Eine sehr eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise, verbunden mit einem ausgezeichneten Zeitmanagement
  • Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie exzellente Deutsch-/ und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eine aufgeschlossene, kommunikative Art und ein Händchen für Design

 

Das bieten wir dir:

  • Ein vielfältiges, offenes und motiviertes Team
  • Attraktive Rabatte für Fitnessstudios sowie für Produkte und Services zahlreicher Markenshops
  • Zugang zu unserer betrieblichen Altersvorsorge
  • Teamevents und Firmenfeiern wie International Nights, Fußball, Sommerfeier und mehr
  • Ein schönes Büro im Herzen von Berlin mit kostenlosem Obst & Getränken

 

Klingt das spannend? Dann bewirb dich jetzt mit Angabe deiner Gehaltsvorstellungen über unser Bewerbungsportal. Sarah Kraft freut sich auf deine Bewerbung.

Kontakt:
Sarah Kraft
+49 30 201 638 2099