Office Manager

Administration / Office Management | Amsterdam , Netherlands | AUTO1 Netherlands

AUTO1 Group is Europa's meest toonaangevende platform voor autohandel. Door kopers en verkopers door heel Europa via technologie te verbinden, stellen we zowel particuliere klanten als professionele partners in staat om efficiënt zaken te doen. We zijn momenteel actief in meer dan 30 landen en hebben de missie om een betrouwbare en transparante marktplaats voor mobiliteit te creëren via onze merken AUTO1.com, wijkopenautos.nl en Autohero.

Als Office Manager ben je het aanspreekpunt voor medewerkers en bezoekers van ons hoofdkantoor in Amsterdam en ben je verantwoordelijk voor het dagelijkse reilen en zeilen bij AUTO1 Group.

Wat je bij ons gaat doen

Je zorgt dat alles op rolletjes loopt en bent het aanspreekpunt van medewerkers (ongeveer 140 in Amsterdam) en bezoekers van ons hoofdkantoor in Amsterdam. Uiteraard ben je een kei in plannen en vooruitdenken. De vliegtickets voor de Managing Director zijn tegen de beste prijs geboekt, de broodjes voor een belangrijke lunch worden op tijd geleverd en het koffie-automaat heeft altijd genoeg bonen.

Verder:

  • Inkoop van kantoorartikelen voor het hoofdkantoor en bijna 30 vestigingen door heel Nederland

  • Boeken van vluchten, treintickets en hotelovernachtingen

  • Contacten onderhouden met leveranciers (bv. verzekeraars, het schoonmaakbedrijf en overige partners)

  • Wagenparkbeheer

  • Ontvangen van bezoekers, het voorbereiden van meetings en events

  • Zorgen voor een net en representatief kantoor

  • Het incidenteel regelen van cadeaus voor medewerkers

  • Overige administratieve en facilitaire zaken

  • Ad hoc taken ter ondersteuning van het management

Wie wij zoeken

Wij zoeken een echte structuurjunkie die alles altijd onder controle heeft!

  • Je hebt hbo werk- en denkniveau

  • Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie

  • Je hebt uitstekende MS Office vaardigheden en spreekt/schrijft Nederlands en Engels

  • Je denkt in oplossingen, niet in problemen

  • Je bent dienstverlenend, snapt dat snelheid vaak geboden is en met een beetje stress kan je prima omgaan

  • Positief, nauwkeurig en proactief zijn eigenschappen die 100% bij jou horen

  • Je bent 40 uur per week beschikbaar

Wat wij bieden

  • Werken bij Europa's grootste startup

  • De kans om echt het verschil te maken

  • Een marktconform salaris

  • 24 vakantiedagen

  • Een fijn, goed bereikbaar kantoor in de Amsterdamse Hoofddorppleinbuurt

  • Altijd vers fruit op kantoor

  • Leuke borrels op de vrijdagmiddag

Interesse?

Leuk dat je AUTO1 Group als je toekomstige werkgever ziet! Stuur ons direct je cv en motivatiebrief voor deze vacature en dan nemen we zo snel mogelijk contact met je op. Als je eerst nog vragen hebt, kun je contact opnemen met Narina Houanisian (Manager Talent Acquisition) via 06 16 90 47 79.