Assistant administratif polyvalent- Site de Villepinte (H/F)

Backoffice & Operational Roles | Villepinte , France | AUTO1 Group

AUTO1 Group est la principale plateforme digitale européenne pour l'achat et la vente de véhicules d'occasion. En tant qu'entreprise technologique dynamique, nous révolutionnons l'industrie de l'automobile avec nos marques vendezvotrevoiture.fr, AUTO1.com et Autohero.  Notre solide équipe de 4200 collaborateurs se consacre à rendre le commerce et le transport de véhicules aussi rapide et simple que possible pour nos clients. Développez vous personnellement et façonnez l'avenir du commerce automobile avec nous !

Depuis sa création en  2019, Autohero a un objectif : offrir aux particuliers un moyen simple et confortable d'acheter des véhicules d'occasion en ligne, en offrant la meilleure expérience client possible. En forte croissance, notre activité se développe à grance vitesse grâce à l'appui du groupe qui achète plusieurs dizaines de milliers de véhicules par mois.

Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons une(e) : 

Assistant administratif polyvalent sur notre site de Villepinte (H/F)

Vos missions 

En lien avec notre chargé de coordination sur le site de Villepinte, vous êtes en charge des missions suivantes : 

  • Vous êtes le point d’entrée des diverses demandes administratives en interne, vous prenez en charge leurs requêtes par mails et veillez à ce qu’elles reçoivent le traitement approprié (transmission au service compétent ou traitement intégral de la demande) ;

  • Vous classez et vérifiez la conformité des dossiers reçus (certificat d’achat, de cession, cartes grises, etc.) ;

  • Vous préparez et gérez plusieurs dossiers de A à Z ;

  • Vous êtes polyvalent(e) et supportez les autres branches du service dans les tâches administratives ;

  • Gestion administrative des dossiers clients : réception et vérification de la conformité des dossiers (certificats de session, cartes grise, double des clés, etc...) ;

  • Expédition des dossiers de ventes ;

  • Gérer le planning des collaborateurs, suivi des heures journalières et reporting hebdomadaire.

 

Votre profil 

  • Sens de l’organisation, rigueur et excellente capacité rédactionnelle ;

  • Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office) ;

  • Dynamique, proactif et curieux sont des qualités qui vous sont reconnues avec une grande ouverture d'esprit ;

  • Vous avez à la fois un esprit d'équipe et une capacité à être autonome ;

  • Une expérience dans l'automobile ou dans un service administratif est un plus ;

Votre adaptabilité vous permet d’atteindre vos objectifs dans un environnement changeant.