Assistant administratif - Centre logistique (H/F)

Backoffice & Operational Roles | Aix-en-Provence , France | Autohero

AUTO1 Group est la principale plateforme digitale européenne pour l'achat et la vente de véhicules d'occasion. En tant qu'entreprise technologique dynamique, nous révolutionnons l'industrie de l'automobile avec nos marques vendezvotrevoiture.fr, AUTO1.com et Autohero.  Notre solide équipe de 4200 collaborateurs se consacre à rendre le commerce et le transport de véhicules aussi rapide et simple que possible pour nos clients. Développez vous personnellement et façonnez l'avenir du commerce automobile avec nous !

Depuis sa création en 2019, Autohero a un objectif : offrir aux particuliers un moyen simple et confortable d'acheter des véhicules d'occasion en ligne, en offrant la meilleure expérience client possible. En forte croissance, notre activité se développe à grance vitesse grâce à l'appui du groupe qui achète plusieurs dizaines de milliers de véhicules par mois.

Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) : 

Assistant administratif - Centre logistique (H/F)

Vos missions 

Rattaché à l'équipe logistique d'Autohero, vous êtes en charge des missions suivantes :

  • Réceptionner les véhicules Autohero arrivés par camion. Réaliser l'état des lieux des véhicules et mettre à jour l'inventaire ;
  • Gérer le planning du préparateur esthétique en fonction du planning des livraisons ;
  • Réceptionner les dossiers administratifs des véhicules et renvoyer les dossiers de livraison au siège ;
  • Tenir et contrôler l'inventaire des véhicules et des dossiers ;
  • Être le contact du service client Autohero pour les livraisons au départ du site ;
  •  Gestion quotidienne des fournitures et de la bonne tenue du hub logistique et alerter sur les éléments manquants ;
  • Gérer la livraison avec les clients et mettre à jour les logiciels internes.

 

Votre profil : 

  • Vous avez une première expérience réussie à un poste similaire ;
  • Sens de l’organisation, rigueur et proactivité ;

  • Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office) ;

  • Vous avez à la fois un esprit d'équipe et une capacité à être autonome ;

  • Disponible pour travailler du mardi au samedi.