Bürokaufmann / Bürokauffrau im Backoffice (d/m/w)

Backoffice & Operational Roles | Berlin , Germany | Autohero

In unserem Operations Department sorgen wir für reibungslose Abläufe, indem wir operatives Denken mit strategischem Geschick vereinen.

Gemeinsam mit deinen Kollegen aus unserem Dokumentenmanagement Team steuerst Du die Logistik des Dokumentenversands und bearbeitest Anfragen von unseren internationalen Teams aus ganz Europa. Wenn du Spaß und Interesse daran hast, eigenständig und verantwortungsvoll zu agieren und gerne auch auf Englisch kommunizierst, dann bist du bei uns genau richtig.

Das packst du an

  • Kommuniziere länderübergreifend mit unterschiedlichen internationalen Teams und steh als Ansprechpartner zur Verfügung
  • Du identifizierst Probleme und Risiken im Arbeitsablauf
  • Steuere die Abwicklung des Dokumentenversands und sei für das Management unseres Fahrzeugbestandes im Backoffice zuständig 
  • Du agierst als kommunikative Schnittstelle zwischen den Händlern und überwachst den kompletten Prozess bis zum vollständigen Erhalt der Dokumente
  • Optimiere unsere Prozesse und arbeite dich in diverse IT-Systeme ein
  • Du baust dein Wissen kontinuierlich aus und übernimmst Verantwortung mit neuen Projekten

Das bringst du mit

  • Eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann, Touristikkaufmann, Hotelfachmann, oder ähnliches) und erste Praxiserfahrung
  • Hohe Motivation, sowie eine lösungsorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Durchweg hohe Professionalität, sowohl auf Kunden- als auch auf Mitarbeiterseite
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Das erwartet dich 

  • Du hast die Chance dich persönlich weiterzuentwickeln und durch regelmäßige Feedbackgespräche in der Erreichung deiner Ziele unterstützt zu werden
  • Neben einem großartigen Team warten auf Dich abwechslungsreiche Aufgaben in einem stark wachsenden Umfeld 
  • Dein Engagement wird belohnt - wir versichern dir ein attraktives und leistungsförderndes Gehaltspaket, sowie Vergünstigungen auf Fahrzeuge für Dich, deine Familie und deinen Freundeskreis
  • Vom ehemaligen Unicorn zur börsennotierten Aktiengesellschaft, werde Teil unserer Erfolgsgeschichte!
  • Deine Life-Work-Balance und Homeoffice sind Teil unserer Kultur. Wir bieten dir daher die Möglichkeit bis zu 5 Tage in der Woche von zu Hause aus zu arbeiten

Bewirb dich jetzt mit Angabe deiner Gehaltsvorstellungen über unser Bewerbungsportal, oder bewirb dich direkt über WhatsApp unter 0151 / 689 18 243.

Kontakt
Simon Kuhlmann
+49 30 2016 38 2071

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Wir leben eine offene Kultur und setzen uns über Konventionen, wie dem Siezen oder einem Dresscode hinweg. Bei uns ist jeder Bewerber willkommen; unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Alter, sexueller Identität, Behinderung, oder anderen Diskriminierungsgründen. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers verzichtet.